إن بـيـان الـتـصديـر أو المستـنـدات المعــدة لـلـتـصـديـر قـابـلـة لـلـتـطبـيق جـزئياً عـلى الأقـل لـلإستـيـراد في بلـد الـوجهة. لـذلـك، يجـب أن يأخـذ إعـدادها في الإعـتـبار المتـطـلـبات ذات الـصـلة وإذا أمكـن يجـب الـتـنـسيـق مع المشتـري بإعـتـباره المستـورد.
يجـب عـليك أولاً تـقـديـم إقـرار الـتـصـديـر الإلكـتروني إلى الجـمارك الـوطنية في بـلـدك. كـل دولة من الـدول الإتـحاد الأوروبي لـديها نـظام المعـالجة الإلكـتـروني الخـاص بها. بالـنـسـبة لـلـشحـنات الصغـيرة الـتي تـقـل قـيمتها عـن 1000 يـورو قـد يكـون كـافـياً تـقـديم إقـرار شـفهي مـصحـوباً بـوثـيـقـة شحـن أو فـاتـورة.
يـوفـر بـيـان الـتـصـديـر المعـلومات الـلازمة عـن الـبـضائع نـفسها والـشحـنة والـتي تـتـضمـن هـذه العـناصر :
في حـالة إجـراء أي مـراجعة بعـد تـخـلـيص الـتـصـديـر ، يجـب عـلـيـك الإحـتـفـاظ بـجـميع المستـنـدات لـمـدة ثـلاث سنـوات عـلى الأقـل ( غـالباً ما يـنـص الـقـانـون الـتـجـاري والمالي الـوطني عـلى فـتـرات أطـول ).
عـند الـتـصـدير خارج الإتـحاد الأوروبي يُعـفى منـتجـك من ضريـبة الـقـيـمة المـضافة (vat ) في الإتحـاد الأوروبي ، بغـض الـنـظر عـما إذا كـنـت تـبـيعه لـشـركة أو لمستـهـلـك فـردي بـشرط أن تحـتـفـظ بالسجـلات ذات الـصلة و شهـادة الـتـصديـر الصادرة من الجـمارك.
قـد تكـون هـناك حاجة أيضاً إلى شهـادات الـصحة أو تـراخـيـص الـتـصـديـر.
يمكـنـك تـقـديـم الـبـيان الجـمركي بـنـفسك أو عـن طـريق وكـيل الخـدمات الـذي يمثل الجمارك الخـاصة بك . إذا قمت بـتعـيـيـن شـركة شحـن أو وسـيـط جـمـركي فـيـمكـنهم الـتعـامل مع الأمـر نـيـابةً عـنـك.
ما هي شـروط الـتـصـدير في الإتـحاد الأوروبي؟ ما هي المـتـطـلبات الأساسية المحـددة الـتي يـتعـيـن عـلـيـك الـوفاء بها لـتـصـديـر منـتجـك خـارج الإتحـاد الأوروبي؟
تـتـم عـمـلية الـتـصـديـر عـلى مـرحـلـتـيـن:
تـقـديـم بـيان الـتـصديـر وتـقـديـم الـبضاعة لـجمارك الـتـصديـر وذكـر الـرقـم المـرجـعي الـرئـيـسي ( MRN ) لبـيان الـتـصديـر بجمارك الخـروج متـبـوعاً بالتخـليص للخـروج. يـتم تـقـديـم بـيان الـتـصـديـر بإستخـدام الـنـظام الإلكـتروني لجمارك بـلـدكم. بـشـكل عـام ، يجـب عـلـيـك تـقـديـم بـيان الـتـصديـر الخـاص بـك في مكـتـب الجـمارك
المسـؤول عـن المكان الـذي يوجـد به مقـر شركـتك ، أو حـسب الحـالة ، في مكـتـب الجمارك حـيـث يـتـم تـعـبـئة الـبـضائع الخـاصة بـك أو تحـمـيـلها لـنـقـل الـتـصديـر خـارج الإتـحـاد الأوروبي و تـسـلـيـمها.
إذا كانت الـبـضاعة في شحـنة الـتـصـديـر لا تــتجـاوز 3000 يـورو ولا تخـضع الـبـضاعـة لـلحـظـر أو الـقـيـود فـيمكـن تـقـديـم بـيان الـتـصـديـر في مكـتـب جمارك المغـادرة.
تـذكر أنه يجـب تـقـديـم بـيان الـتـصـديـر قـبل الـلـحـظة الـفعـلـية لمغـادرة الـبضائع من الإتحاد الأوروبي . ويـنـبغـي إتـاحة الـوقت الكافي لجمارك التصدير لإجـراء تـحـلـيل المخـاطر الـلازم قـبل إصـدار تـصريح الـتـخـلـيـص.
هـناك ثلاث حالات محـتـمـلة :
قـد يـتـم الإفـراج عـن بـضاعـتـك لـلـتـصـديـر بـناءاً عـلى بـيان الـتـصـديـر الـذي قـدمـته ، أو قـد يـتـم إخـتـيار بـضاعـتـك لمراجـعة المستـنـدات وقـد يُـطـلب مـنـك تـقـديم مـستـنـدات إضافـية قـبل الـتـخـلـيص ، أو قـد يـتـم إخـتـيـار تـصـديـرك لإخراج وثـيـقة وكذلـك الفحـص . بالـنسـبـة لـلـصادرات الأكـثـر إنـتـظـاماً ،يـنـبـغي الـنـظـر في الإقـرارات الجـمركية المـبسطة عـلى النحـو المنـصوص عـليه في قـانـون الجـمارك الإتـحادي ( UCC ) .